Cara membuat Google Docs bisa diakses semua orang sangatlah mudah untuk dilakukan, terutama bagi kalian yang ingin membagikan suatu dokumen untuk keperluan pekerjaan.

Google Docs sendiri merupakan suatu layanan milik Google yang memungkinkan pengguna untuk membuat ataupun mengedit suatu dokumen secara online dan dapat dibagikan.

Apabila kalian sebelumnya telah mengenal Microsoft Office, maka Google Docs adalah versi lain dari produk Microsoft tersebut yang dimana dapat diakses secara online

Sayangnya beberapa orang masih belum mengetahui cara untuk membuat Google Docs bisa diakses semua orang. Padahal fitur ini sangat sering digunakan dalam merevisi suatu pekerjaan.

Cara tersebut dapat dilakukan dengan mengubah hak akses dari dokumen yang telah dibuat di dalam Google Docs. Dokumen tersebut dapat diakses bagi siapapun yang telah kalian berikan link.

Apa itu Google Docs

Google Documen atau yang sering disebut Google Docs adalah layanan pengolah kata milik Google yang dapat diakses oleh setiap orang secara gratis.

Google Docs sendiri dapat digunakan untuk membuat dokumen-dokumen seperti proposal, portofolio, catatan, dan masih banyak lagi fitur-fitur pembuat dokumen dalam Google Docs.

Google Docs dapat digunakan melalui perangkat PC/Laptop ataupun dapat digunakan di smartphone dengan menginstall melalui Google Play Store atau App Store.

Selain itu, cara menggunakan Google Docs juga dapat dibilang sangat mudah untuk digunakan. Jika kalian sudah familiar dengan Microsoft Office, maka menggunakan Google Docs tidak akan sulit dilakukan.

Cara Membuat Google Docs Bisa Diakses Semua Orang

Jika kalian ingin membagikan dokumen atau file penting dengan banyak orang, Google Docs adalah pilihan yang sangat tepat.

Salah satu fitur yang ada pada Google Docs yaitu dokumen yang telah selesai kalian buat dapat dibagikan kesemua orang untuk dapat diakses atau diedit.

Hal ini tentunya merupakan sebuah trobosan yang dimana kita tidak perlu capek-capek lagi untuk mengirimkan dokumen satu persatu melalui email atau medsos.

Namun, pertanyaannya adalah seperti apa cara membuat Google Docs bisa diakses semua orang yang telah kita diizinkan untuk melihat atau mengedit dokumen tersebut.

Apabila kalian belum mengetahui bagaimana cara membuat Google Docs bisa diakses semua orang melalui laptop atau HP, maka silahkan disimak pembahasan berikut ini.

Melalui Laptop

Membagikan Google Docs melalui laptop dapat kalian lakukan dengan sangat mudah. Berikut ini langkah-langkah yang bisa kalian ikuti:

Langkah 1: Pertama silahkan ketikkan Google Docs di kolom pencarian browser yang kalian gunakan.

Langkah 2: Jika kalian belum mempunyai dokumen apapun dan baru saja ingin membuat sebuah dokumen baru maka silahkan klik Blank.

Apabila kalian sudah mempunyai dokumen yang ingin dibagikan silahkan klik file dokumen kalian pada Recent documents.

Langkah 3: Disini mimin sudah mempunyai contoh dokumen yang telah selesai, jadi pada halaman pengeditan dokumen silahkan klik Share atau Bagikan yang ada di kanan atas layar.

Langkah 4: Selanjutnya akan muncul jendela baru dimana kalian bisa membagikan dokumen pada orang-orang tertentu dengan mengirimkan ke email mereka.

Apabila kalian ingin membuat Google Docs agar bisa diakses semua orang, silahkan ubah status pada General access dari Restricted menjadi Anyone with the link setelah itu klik Copy link untuk membagikan Google Docs.

Apabila kalian ingin membuat agar setiap orang yang mendapatkan tautan dari kalian dapat mengedit dokumen tersebut, silahkan ubah status dari Viewer menjadi Editor agar dokumen tersebut bisa diedit oleh semua orang.

Namun jika kalian ingin membatasi akses kepada dokumen kalian, silahkan pilih opsi Viewer agar setiap orang yang mendapatkan tautan dokumen kalian hanya bisa melihat dokumen tersebut tanpa bisa diedit.

Baca juga: Cara Membuat Absen Online di Google Form Dengan Mudah

Melalui Smartphone

Cara membuat Google Docs bisa diakses semua orang dengan menggunakan smartphone sangatlah mudah untuk dilakukan. Silahkan simak langkah-langkah berikut ini:

Langkah 1: Silahkan buka aplikasi Google Docs pada smartphone kalian dan login menggunakan akun Google yang akan kalian pakai untuk membuat sebuah dokumen.

Langkah 2: Setelah itu buka dokumen yang telah selesai dibuat dan akan muncul jendela baru. Pada jendela baru ini kalian bisa mereview dokumen kalian sebelum membagikan dokumen tersebut.

Tidak hanya itu, kalian juga bisa melakukan Print Layout jika dokumen tersebut ingin diprint dan masih banyak lagi opsi-opsi yang bisa dipilih.

Namun disini kita hanya ingin membagikan dokumen tersebut, jadi silahkan tap pada titik tiga horizontal yang ada dipojok kanan. Setelah itu pilih Share & export.

Langkah 3: Setelah itu akan muncul jendela baru lagi, silahkan tap Share dan pada Manage acces silahkan ubah status link dari Viewer menjadi Anyone with the link.

Penutup

Bagaimana? cara membuat Google Docs bisa diakses semua orang sangat mudah bukan? Kalian juga bisa membagikan dokumen melalui email jika hanya dalam ruang lingkup kecil.

Membagikan dokumen Google Docs kepada semua orang dengan aman dan efektif adalah sebuah langkah penting dalam melakukan pekerjaan secara online.

Cara membuat Google Docs bisa diakses semua orang yang sudah dibahas diatas sangatlah mudah untuk kalian coba praktekkan sendiri.

Dengan mengubah akses dokumen menjadi public, maka kalian telah memberikan ijin kepada orang-orang yang diberikan link dalam mengakses atau melakukan perubahan pada dokumen tersebut.

Ingatlah untuk tetap menjaga keamanan dan privasi saat berbagi tautan dan mengatur izin pada dokumen Google Docs yang akan dibagikan.